Dalam dunia pekerjaan pada saat ini, semua karyawan dituntut menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, tepat waktu. Oleh karena semua karyawan dituntut untuk sadar akan teknologi. Perkembangan teknologi sangat dibutuhkan untuk mengatasi pekerjaan yang melelahkan. Salah satunya adalah penggunaan Microsoft Excel sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pengolaan data dan angka.

Microsoft excel sendiri memiliki beberapa fungsi untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat seperti fungsi rumus VLOOKUP, HLOOKUP, COUNTIF, dan masih banyak lagi. Pada pembahasan kali ini akan dibahas tentang beberapa fungsi excel yang dapat digunakan sebagai alternatif VLOOKUP. Sebelum jauh ke arah pembahasan fungsi apa saja yang mampu menjadi alternative. Kita ulas lagi apa yang dimaksud dengan rumus VLOOKUP excel?

Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi yang digunkan untuk mencari nilai dalam daftar berjumlah besar. Tetapi fungsi ini memilik satu kelemahan yang sering dikeluhkan oleh para pengguna setia excel. Fungsi rumus ini hanya mampu mengembalikan nilai dari data yang ditemukan pertama kali di table_array. Jika terdapat beberapa data yang sama dalam table, tidak dapat menampilkan hasil sisanya.

Dengan adanya kelemahan tersebut, Anda tidak perlu panik ataupun khawatir. Karena rumus VLOOKUP bukanlah satu-satunya fungsi yang digunakan untuk mencari nilai pada suatu table. Anda masih dapat menggunkan fungsi excel yang lain seperti fungsi INDEX dan MATCH. Fungsi tersebut dapat bekerja lebih efisien dalam pencarian nilai. Fungsi INDEX dan MATCH dapat dinilai lebih baik daripada fungsi rumus VLOOKUP excel dikarenakan fungsi tersebut dapat mengambil data baik ke kanan maupun kiri.

  1. Fungsi INDEX

Fungsi INDEX merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai referensi pada sebuah sel yang terdapat pada range ataupun table. Fungsi tersebut memiliki 2 fungsi penting.

  • Array: untuk mengambil nilai dari sel maupun array sel yang diinginkan
  • Reference: digunakan untuk mengembalikan referensi ke sel yang diinginkan.

Fungsi syntax pada INDEX adalah sebagai berikut, INDEX(array,row_num, [column_num]).

  1. Fungsi MATCH

Fungsi ini digunakan untuk mencari item tertentu dalam range dan mengembalikan posisi item, atau mencari posisi baris dari data yang diinginkan. Penulisan syntax nya seperti berikut, =MATCH(look_value; lookup_array; [match_type]). Lookup value merupakan nilai yang akan dicocokkan di look-up array.

Cara alternative untuk menggantikan fungsi rumus VLOOKUP, Anda dapat mengkombinasikan kedua fungsi diatas. Kombinasi dari kedua fungsi ini dapat membantu Anda menemukan nilai sekalagus mengembalikan posisi fungsi INDEX sebelumnya. Penulisan syntax kombinasi kedua fungsi ini adalah,

=INDEX(range, MATCH(lookup_value, lookup_range, match_type))

INDEX pada kombinasi rumus diatas digunakan untuk mencari nilai yang diinginkan. Sedangkan, MATCH berfungsi untuk menunjukkan berapa sel yang harus dihitung pada range INDEX berdasarkan nilai yang dipasang berlawanan dengan array.

Fungsi kombinasi anatar INDEX dengan MATCH dibiang lebih efektif didandingkan dengan VLOOKUP. Hal tersebut dkarenakan Anda tidak perlu susah-susah mengingat formula lookup HLOOKUP maupun VLOOKUP secara terpisah. Dengan Anda memilih lookup column dan result column, Anda sudah dapat menemukan item yang Anda butuhkan, dan tidak perlu menghitung untuk menemukan kolom manakah yang harus ditarik.